بر اساس دستورالعمل هاي ابلاغي  در خصوص حمايت از پايان‌نامه‌هاي تحصيلات تكميلي، اساتيد راهنماي پروژه ها مي‌بايست حتما عضو رسمي هيأت علمي دانشگاه  بوده و پروژه ها قبل از ارسال به این امور به تاييد شوراي تحصيلات تكميلي دانشگاه رسيده باشد . ضمنا  ارسال پيشنهاد پروژه نيز مي بايست به صورت نامه رسمي از طرف معاون پژوهشي دانشگاه يا واحد ارتباط دانشگاه با صنعت به سرپرست تحصیلات تکمیلی و ارتباط صنعت با دانشگاه این امور  ارسال گردد.